個人情報保護方針

平成16年7月1日制定、平成31年4月15日改訂

メーリング業務において、個人情報の取扱いは適法かつ公正なマネジメントが必要不可欠になります。当社では個人情報保護に特に力を入れており、プライバシーマーク規格であるJIS Q15001準拠のコンプライアンスに基づく厳しい保護管理体制を確立しています。更なる改善を日々継続していくため当方針を制定します。

個人情報保護方針の目的

個人情報を適法かつ公正な手段で運用することにより、お取引先及び従業員に対し、個人情報保護に関する安心を提供します。

個人情報の取得、利用及び提供について

当社は、メーリング業務で取扱う個人情報及び当社従業員の個人情報の保護管理体制を確立し、機密性保持に努めます。個人情報の取得、利用及び提供に関しては、本人から得た利用目的や利用期間等に関する同意の範囲内において行います。

法令及びその他の規範の遵守について

当社は、「個人情報の保護に関する法律」 (平成１５年法律第５７号)、 「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」 (平成２５年法律第２７号)等の法令、条例及び諸規範を遵守します。

安全対策の実施について

当社は、社内の全ての情報を厳重に管理し、個人情報への不当なアクセス、個人情報の漏えい、滅失又は棄損のリスクに対し合理的な安全対策を講じます。また、不適切な取扱いに対しては速やかに是正処置を施します。

苦情及び相談への対応

当社は、本人から利用もしくは提供拒否、自己情報開示、訂正、削除等の要求を受けた場合、直ちにこれに応じます。

個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善について

全従業員は、当社の定めた「個人情報保護マネジメントシステム」を遵守します。また、定期的な内部監査や代表者による見直しにより、継続的な維持、評価及び改善を行います。